İşbu Aydınlatma Metni, [Şirket Unvanı] (“TeklifTech”, “Platform” veya “Veri Sorumlusu”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: [Şirket Unvanı]
Adres: [Şirket Adresi]
MERSİS No: [MERSİS No] · VERBİS No: [VERBİS No]
E-posta: info@tekliftech.com · KEP: [KEP Adresi]
2. İşlenen Kişisel Veriler
Platform’u kullanımınıza ve sizinle olan ilişkimizin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki veriler işlenebilir:
- Kimlik ve İletişim: ad-soyad, e-posta, telefon; satıcı hesapları için firma unvanı, vergi/TCKN bilgileri.
- Hesap ve İşlem: üyelik kayıtları, mağaza yapılandırması, abonelik ve fatura kayıtları, destek talepleri.
- Ödeme: abonelik tahsilatına ilişkin işlem kayıtları. Kart verileri Platform tarafından saklanmaz; ödeme altyapısı (Iyzico) üzerinden işlenir.
- Fatura Profili: abonelik tahsilatı ve resmi fatura düzenlenmesi için bildirdiğiniz unvan, VKN/TCKN, vergi dairesi ve fatura adresi bilgileri.
- İşlem Güvenliği: IP adresi, oturum ve giriş kayıtları, çerez verileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Üyelik ve satıcı hesabının oluşturulması, kimlik doğrulama ve hesap güvenliğinin sağlanması,
- Platform hizmetlerinin (mağaza kurulumu, sipariş, ödeme, kargo, faturalandırma) sunulması,
- Abonelik yönetimi, tahsilat ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
- Talep ve şikâyetlerin karşılanması, destek sağlanması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması.
4. İşlemenin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz KVKK md. 5 uyarınca; sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak; gerekli hâllerde açık rızanıza istinaden işlenir.
5. Platform’un Veri İşleyen Sıfatı
Satıcıların mağazalarında son kullanıcılara/müşterilere ait kişisel veriler bakımından veri sorumlusu ilgili satıcıdır; TeklifTech bu veriler yönünden yalnızca satıcının talimatları doğrultusunda hareket eden veri işleyen konumundadır.
6. Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, hizmetin gerektirdiği ölçüde ve KVKK’ya uygun olarak şu kategorilerdeki alıcılara aktarılabilir:
- Ödeme kuruluşları (abonelik tahsilatına ilişkin ödeme hizmeti sağlayıcısı sıfatıyla Iyzico’ya aktarım; kart verileriniz Platform tarafından işlenmez, doğrudan Iyzico altyapısında işlenir),
- Kargo/lojistik firmaları (Aras, Yurtiçi, MNG, Sürat, PTT, UPS) — yalnızca ilgili gönderi süreçlerinde,
- Ön muhasebe / e-Fatura entegrasyon sağlayıcıları (Paraşüt, Logo İşbaşı),
- Barındırma/altyapı hizmet sağlayıcıları ve yetkili kamu kurumları (yasal talep hâlinde).
7. Saklama Süresi
Fatura ve muhasebe kayıtlarına ilişkin veriler, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca 5 yıl, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca ticari defter ve belgeler bakımından 10 yıl süreyle saklanır. Diğer kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)
KVKK md. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini/silinmesini isteme ve işlemenin sınırlandırılmasını talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@tekliftech.com adresine veya [KEP Adresi] KEP adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.