İşbu Aydınlatma Metni, COREVIASOFT ULUSLARARASI BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ YAZILIM GELİŞTİRME VE İHRACAT LİMİTED ŞİRKETİ (“TeklifTech”, “Platform” veya “Veri Sorumlusu”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: COREVIASOFT ULUSLARARASI BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ YAZILIM GELİŞTİRME VE İHRACAT LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: SANAYİ MAH. TEKNOPARK BLV. NO: 1 /4C İÇ KAPI NO: 213
PENDİK/ İSTANBUL
MERSİS No: 0420032834200020
E-posta: info@tekliftech.com · KEP: coreviasoft@hs01.kep.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Platform’u kullanımınıza ve sizinle olan ilişkimizin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki veriler işlenebilir:
- Kimlik ve İletişim: ad-soyad, e-posta, telefon; satıcı hesapları için firma unvanı, vergi/TCKN bilgileri.
- Hesap ve İşlem: üyelik kayıtları, mağaza yapılandırması, abonelik ve fatura kayıtları, destek talepleri.
- Ödeme: abonelik tahsilatına ilişkin işlem kayıtları. Kart verileri Platform tarafından saklanmaz; ödeme altyapısı (Iyzico) üzerinden işlenir.
- Fatura Profili: abonelik tahsilatı ve resmi fatura düzenlenmesi için bildirdiğiniz unvan, VKN/TCKN, vergi dairesi ve fatura adresi bilgileri.
- İşlem Güvenliği: IP adresi, oturum ve giriş kayıtları, çerez verileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Üyelik ve satıcı hesabının oluşturulması, kimlik doğrulama ve hesap güvenliğinin sağlanması,
- Platform hizmetlerinin (mağaza kurulumu, sipariş, ödeme, kargo, faturalandırma) sunulması,
- Abonelik yönetimi, tahsilat ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
- Talep ve şikâyetlerin karşılanması, destek sağlanması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması.
4. İşlemenin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz KVKK md. 5 uyarınca; sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak; gerekli hâllerde açık rızanıza istinaden işlenir.
5. Platform’un Veri İşleyen Sıfatı
Satıcıların mağazalarında son kullanıcılara/müşterilere ait kişisel veriler bakımından veri sorumlusu ilgili satıcıdır; TeklifTech bu veriler yönünden yalnızca satıcının talimatları doğrultusunda hareket eden veri işleyen konumundadır.
6. Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, hizmetin gerektirdiği ölçüde ve KVKK’ya uygun olarak şu kategorilerdeki alıcılara aktarılabilir:
- Ödeme kuruluşları (abonelik tahsilatına ilişkin ödeme hizmeti sağlayıcısı sıfatıyla Iyzico’ya aktarım; kart verileriniz Platform tarafından işlenmez, doğrudan Iyzico altyapısında işlenir),
- Kargo/lojistik firmaları (Aras, Yurtiçi, MNG, Sürat, PTT, UPS) — yalnızca ilgili gönderi süreçlerinde,
- Ön muhasebe / e-Fatura entegrasyon sağlayıcıları (Paraşüt, Logo İşbaşı),
- Barındırma/altyapı hizmet sağlayıcıları ve yetkili kamu kurumları (yasal talep hâlinde).
7. Saklama Süresi
Fatura ve muhasebe kayıtlarına ilişkin veriler, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca 5 yıl, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca ticari defter ve belgeler bakımından 10 yıl süreyle saklanır. Diğer kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)
KVKK md. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini/silinmesini isteme ve işlemenin sınırlandırılmasını talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@tekliftech.com adresine veya coreviasoft@hs01.kep.tr KEP adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.